BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç , Kapsam ve Dayanak

Madde 1. Bu Yönergenin amacı Öğrenci Kültür-Sanat ve Spor Toplulukları’nın (ÖKST) kuruluş bildirgeleri uyarınca Kültür-Sanat ve Spor alanında gösterecekleri faaliyetlerle üyelerinin boş zamanlarını etkin ve yararlı bir şekilde değerlendirmelerine, bedensel, ruhsal ve kişilik yönünden gelişmelerine katkıda bulunacak etkinlikleri düzenlemektir.

Madde 2. ÖKST’ler en az 20 öğrenci ile kurulur. Kurucu öğrenciler, topluluğun amaçlarını ve faaliyet alanlarını tanımlayan ayrıntılı bir kuruluş bildirgesi ve seçtikleri danışman öğretim elemanının ismini içeren başvurularını Uludağ Üniversitesi Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu (ÖEK) ‘na iletilmek üzere Sağlık Kültür ve Spor Daire (SKSD) Başkanlığına yaparlar. ÖEK’nin onayı ile topluluk kurulmuş olur. ÖKST’ler ÖEK denetiminde çalışırlar. Aynı etkinlik alanında birden fazla topluluk kurulamaz.

Madde 3. Bu Yönerge 2547 Sayılı Yasanın 14.Maddesine ve Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık-Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği’nin 16 ve 17. Maddeleri ve Uludağ Üniversitesi Kültür-Sanat ve Spor Etkinlikler Yönetmeliği uyarınca düzenlenmiştir.

İKİNCİ BÖLÜM
Tanımlar- Organlar Ve Nitelikler

Tanımlar
Madde 4. Bu Yönergede yer alan terimlerden ;

a. Genel Kurul , ÖKST üyelerinden oluşan organı,
b. Yürütme Kurulu, ÖKST Genel Kurulunun seçtiği organı,
c. Başkan, Yürütme Kurulu Başkanını
d. Sayman, ÖKST’nin gelir –gider kayıtlarını tutan kişiyi,
e. Yazman, diğer bütün kayıtları tutan kişiyi
f. Danışman, ÖKST’nin danışman öğretim üyesini ifade eder.

Organlar
Madde 5.ÖKST’nin organları şunlardır :

a. Genel Kurul,
b. Yürütme Kurulu.

Nitelikler
Madde 6. ÖEK tarafından onaylanan her ÖKST, onay tarihinden sonraki 7 gün içerisinde genel kurulunu yapmak zorundadır. Genel Kurul, ÖEK tarafından belirlenen bir öğretim elemanının ve topluluğun danışmanı gözetiminde yapılır. Kuruluş aşamasından sonraki olağan genel kurullar her eğitim yılının başında yapılır. Üyelerin en az 1/3 nün ÖEK’ ye başvurusu ile genel kurul olağan üstü toplanabilir. Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.

Madde 7. ÖKST’nin Yürütme Kurulu, Genel Kurul’ca seçilen ve son sınıf öğrencisi olmayan 7 kişiden oluşur. Seçimlerde en fazla oy alan üye başkan seçilmiş olur. Yürütme kurulunun diğer üyeleri kendi aralarından bir sayman ve bir yazman seçerler. Topluluk başkan tarafından temsil edilir. Topluluğun harcama kayıtları sayman, yazışmalar ve diğer kayıtlar yazman tarafından tutulur ve Danışman tarafından denetlenir.

Madde 8. Her ÖKST’nin kendisinin belirlediği ve ÖEK’ce onaylanan bir danışman öğretim elemanı vardır. Danışmanlar her eğitim yılının başında yapılacak genel kurulda salt çoğunlukla belirlenir ve ÖEK’nin onayı ile görevine başlar. Danışmanın ÖEK tarafından onaylanmaması veya görevini süresinden önce bırakması halinde yürütme kurulu başka bir danışman önerir.

Yetki ve Sorumluluklar
Madde 9. ÖKST’nin organları ve bu organların yetki ve sorumlukları şunlardır:

a) Genel Kurul: Başkan ve yürütme kurulu üyelerini seçmek, danışmanı belirlemek, yıllık faaliyet raporunu onaylamak .
b) Yürütme Kurulu: Yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak, danışman üye adaylarını belirleyerek genel kurula sunmak, başka topluluklarla ilişkiler kurarak ortak faaliyetlerde bulunmak.
c) Danışman:Topluluğun yol göstericisi ve deneticisidir, ancak yürütme kurulunun faaliyetlerine karışmaz.

Bütçe ve Harcamalar
Madde 10. ÖKST’lerin gelirlerini, üyelerden toplanan aidatlar, topluluğun aktivitelerinden elde edilen gelirler, topluluğa yapılacak bağışlar ve SKSD bütçesinden verilecek destekler oluşturur.

Madde 11. ÖKST gelir ve giderleri SKSD Başkanlığı tarafından ilgili mevzuat uyarınca yürütülür.

Defterler
Madde 12. ÖKST’ler aşağıdaki defterleri tutmak ve genel kurullarında yeni seçilecek yürütme kuruluna eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır.

a) Üye kayıt defteri: Her sayfasında bir üyenin resmi, kimlik bilgileri, adresi ve imzası bulunan bir defterdir. Geçerli bir mazereti olmadan her genel kuruldan sonra imzaları yenilenmemiş üyelerin üyelikleri düşer.

b) Gelir-Gider defteri: Topluluk saymanı tarafından tutulur. Alınan ve harcanan paralar, evrakları ile birlikte bu deftere kaydedilir.

c) Yazışma dosyası: Topluluk yazmanı tarafından tutulur. Toplulukla ilgili her türlü karar ve yazışma bu dosyada toplanır.

Üye Olma ve Üyeliğin Sona Ermesi
Madde 13. Uludağ Üniversitesine kayıt olan her öğrenci bir veya birden fazla topluluğa üye olabilir,ancak birden fazla topluluğun yürütme kuruluna seçilemez. SKSD’ye üye olmak istediği topluluğu belirten bir dilekçe ile başvurup aidatını yatıran her Uludağ Üniversitesi öğrencisi o topluluğun üyesi olur. Üyelikten ayrılma da aynı şekilde SKSD’ye verilecek bir dilekçe ile gerçekleşir.

Mezun olan veya herhangi bir nedenle üniversiteden ilişiği kesilen, kaydını donduran veya Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerince ceza alan ve bu cezası kesinleşen öğrencinin üyeliği sona erer.

Etkinliği Durdurma, Kapatma
Madde 14. Her eğitim yılı başında, üye sayısının en az %20’si kadar yeni üye kaydı yapmayan veya üye sayısının % 50 sini ve fazlasını kaybeden toplulukların o yılki etkinlikleri durdurulur.

Madde 15. Geçerli bir neden olmadan genel kurullarını yapmayan ve/veya yıl sonu faaliyet raporunu vermeyen topluluklar kendiliğinden feshedilmiş sayılır. Yasa, yönetmelik ve bu yönergede belirlenen amaç dışında, hukuka, ahlaka ve öğrencilik sıfatına yakışmayan faaliyetlerin tespiti halinde topluluklar ÖEK tarafından kapatılabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük Ve Yürütme

Yürürlük
Madde 16. Bu Yönerge Uludağ Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 17. Bu Yönerge U.Ü. Rektörü tarafından yürütülür.

Geçici Madde
Madde 18. Bu Yönergenin yürürlüğe girmesi ile 03 Aralık 1993 gün ve 93 Oturum Sayılı Senato kararı ile yürürlüğe konulan Uludağ Üniversitesi Öğrenci Klüpleri Yönergesi yürürlükten kalkar.